Pernahkah Anda mengirim barang dan merasa biaya kirimnya terlalu mahal, meskipun barang tersebut sebenarnya ringan? Mungkin ini karena barang Anda dihitung berdasarkan rumus volume, bukan beratnya saja.
Perhitungan ini penting untuk menentukan ruang kargo yang dibutuhkan. Dengan memahami cara menghitung volume, Anda bisa menghemat biaya kirim. Pengetahuan ini juga membantu memilih layanan pengiriman yang tepat. Yuk, pelajari lebih lanjut agar pengiriman barang Anda jadi lebih efisien!
Cara Menghitung Rumus Volume Barang
Ada beberapa metode rumus volume perhitungan barang yang dilakukan pada jasa pengiriman barang. Cara ini bisa dilakukan berdasarkan rute pengiriman yang Anda lakukan. Apa saja itu?
1. Rumus Volume Pengiriman via Udara
Untuk pengiriman via udara, perhitungan volume barang menggunakan rumus yang berbeda dari pengiriman darat dan laut. Perhitungan ini menghasilkan nilai yang lebih kecil, karena pengiriman udara memiliki standar lebih ketat. Rumus yang digunakan untuk menghitung volume pengiriman udara adalah:
Panjang x Lebar x Tinggi ÷ 6000
Contoh:
Misalkan sebuah barang memiliki ukuran 50 cm x 50 cm x 50 cm, maka volumenya dihitung sebagai berikut:
50 x 50 x 50 ÷ 6000 = 20,8 kg, yang dibulatkan menjadi 21 kg.
Jadi, meskipun berat asli barang mungkin lebih ringan, berat volume yang berlaku untuk pengiriman udara adalah 21 kg.
2. Rumus Volume Pengiriman via Darat dan Laut
Untuk pengiriman menggunakan jalur darat dan laut, rumus perhitungan volume berbeda. Dalam perhitungan ini, setelah barang ditimbang, kita mengukur panjang, lebar, dan tinggi barang untuk menentukan volume. Rumus perhitungan yang digunakan adalah:
Panjang x Lebar x Tinggi ÷ 4000
Contoh:
Jika barang memiliki ukuran 50 cm x 50 cm x 50 cm, maka volumenya dihitung dengan rumus:
50 x 50 x 50 ÷ 4000 = 31,25 kg, yang dibulatkan menjadi 31 kg.
Artinya, meskipun berat asli barang 10 kg, berat volume yang dihitung berdasarkan rumus kubikasi ini adalah 31 kg, sehingga biaya pengiriman dihitung berdasarkan berat volume, bukan berat asli.
3. Rumus Volume Kubikasi Packing Kayu
Jika barang yang akan dikirim memerlukan packing kayu, perhitungan kubikasi akan sedikit berbeda. Setiap sisi barang akan ditambah 7 cm untuk menghitung volume yang lebih besar akibat kemasan. Misalnya, barang dengan ukuran 33 cm x 23 cm x 23 cm yang membutuhkan packing kayu. Ukuran barang tersebut setelah ditambah dengan packing kayu menjadi 40 cm x 30 cm x 30 cm.
Untuk menghitung kubikasi, kita menggunakan rumus yang sama, yaitu:
Panjang x Lebar x Tinggi ÷ 1.000.000
Contoh:
40 cm x 30 cm x 30 cm ÷ 1.000.000 = 0,036 m3.
Jadi, volume barang yang akan dikirim dengan packing kayu adalah 0,036 m3.
Fungsi Menghitung Rumus Volume Barang dalam Ekspedisi
Dalam dunia ekspedisi, perhitungan volume barang atau kubikasi memiliki peran yang sangat penting untuk memastikan pengiriman berjalan lebih efisien dan terorganisir. Kubikasi tidak hanya mempengaruhi biaya pengiriman tetapi juga efisiensi penggunaan ruang kargo serta pemilihan kendaraan yang tepat untuk pengiriman.
1. Meningkatkan Efisiensi Ruang Kargo
Perhitungan kubikasi membantu perusahaan ekspedisi mengoptimalkan penggunaan ruang dalam kargo. Dengan mengetahui rumus volume barang secara akurat, perusahaan dapat menata barang dengan lebih rapi dan efisien sehingga tidak ada ruang yang terbuang sia-sia. Ini memungkinkan pengangkutan lebih banyak barang dalam satu perjalanan, mengurangi frekuensi pengiriman dan menghemat biaya operasional.
Selain itu, penataan yang baik juga meminimalkan risiko kerusakan barang selama perjalanan. Efisiensi ruang kargo ini tidak hanya menguntungkan perusahaan ekspedisi tetapi juga pelanggan, karena barang dapat dikirim lebih cepat dan aman. Dengan cara ini, perhitungan kubikasi menjadi kunci dalam meningkatkan kapasitas logistik.
2. Memilih Kendaraan Pengiriman yang Tepat
Kubikasi juga membantu perusahaan ekspedisi menentukan jenis kendaraan yang paling sesuai untuk pengiriman barang. Barang dengan volume besar mungkin memerlukan truk besar atau pesawat kargo, sementara barang berukuran kecil lebih cocok diangkut dengan kendaraan yang lebih hemat bahan bakar. Pemilihan kendaraan yang tepat memastikan pengiriman berjalan lebih efisien dan sesuai jadwal.
Selain itu, kendaraan yang sesuai juga membantu menjaga keamanan barang selama perjalanan. Dengan menggunakan perhitungan kubikasi, perusahaan dapat merencanakan logistik dengan lebih efektif, mengurangi risiko keterlambatan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
3. Menentukan Ongkos Kirim yang Lebih Akurat
Perhitungan volume barang memungkinkan penentuan biaya pengiriman yang lebih transparan dan adil. Dalam banyak kasus, ongkos kirim ditentukan berdasarkan volume barang, bukan hanya beratnya. Hal ini penting karena barang yang ringan tetapi memiliki ukuran besar tetap memakan lebih banyak ruang dalam kargo.
Sebaliknya, barang berat dengan volume kecil mungkin dikenakan tarif lebih murah. Dengan perhitungan yang tepat, pelanggan bisa menghemat biaya pengiriman, terutama untuk barang-barang dengan volume kecil. Di sisi lain, perusahaan ekspedisi dapat menjaga keadilan tarif untuk semua jenis barang, meningkatkan kepercayaan pelanggan terhadap layanan yang diberikan.
4. Mengatur Perencanaan Logistik Secara Keseluruhan
Kubikasi tidak hanya berfungsi untuk menentukan biaya dan efisiensi ruang kargo tetapi juga mempengaruhi perencanaan logistik secara keseluruhan. Dengan data rumus volume barang, perusahaan ekspedisi dapat memperkirakan jumlah barang yang bisa diangkut dalam satu kali perjalanan dan menyusun jadwal pengiriman dengan lebih baik.
Selain itu, kubikasi membantu perusahaan mengantisipasi kebutuhan sumber daya tambahan seperti kendaraan, tenaga kerja, atau waktu pengiriman. Perencanaan yang matang ini penting untuk menghindari keterlambatan pengiriman atau kelebihan muatan yang dapat merugikan pelanggan. Secara keseluruhan, perhitungan kubikasi memainkan peran sentral dalam menjaga efisiensi operasional dan kualitas layanan ekspedisi.
Menghitung rumus volume barang dalam ekspedisi adalah langkah penting untuk memastikan pengiriman yang efisien, ekonomis, dan tepat sasaran. Dengan memahami pentingnya kubikasi, Anda dapat merencanakan pengiriman barang dengan lebih cermat dan menghindari biaya yang tidak perlu.
Jika Anda mencari jasa pengiriman barang terpercaya, Troben hadir untuk membantu Anda dengan layanan pengiriman yang aman, cepat, dan transparan. Unduh Aplikasi Kirim Barang Troben di Play Store atau App Store sekarang, dan nikmati kemudahan pengiriman barang hanya dalam genggaman Anda!
