Bagaimana langkah-langkah pembuatan dan contoh kwitansi pembayaran, transaksi jual beli, atau pembelian?
Selain nota, dalam transaksi jual beli, terdapat juga dokumen kwitansi. Banyak orang masih belum memahami sepenuhnya fungsi kwitansi karena kesamaannya dengan nota.
Namun, sebenarnya, contoh kwitansi pembayaran dan cara pembuatan kwitansi serta nota memiliki format atau template berbeda.
Selain itu, jenis kertas yang digunakan juga berbeda, dan komponennya pun tidak sama. Penjelasan lebih lanjut mengenai contoh kwitansi pembayaran beserta tips membuatnya akan diuraikan dalam penjelasan berikut ini.
Baca juga: 6 Cara Penulisan Kwitansi Jual Beli Motor
Contoh Kwitansi Pembayaran
Berikut adalah contoh kwitansi pembayaran sederhana:
- Catat nomor transaksi pada kwitansi dengan jelas agar memudahkan pelacakan di masa mendatang. Contoh: 010/22.
- Tuliskan nama lengkap pemberi uang pada bagian “Telah diterima dari”.
- Catat jumlah uang dalam format angka di bagian “Uang sejumlah”. Misalnya: Rp 1.000.000,-
- Tuliskan tujuan penyerahan uang pada bagian “Untuk pembayaran”. Contohnya: pelunasan uang muka pre-order laptop, pembayaran tunai sewa kos bulan April.
- Catat total uang yang diserahkan dalam bentuk kalimat, bukan angka, di bagian “Terbilang”. Hal ini bertujuan agar mencegah kesalahan penulisan angka, seperti kelebihan angka 0.
- Isi dengan tempat serta tanggal transaksi di bagian kanan bawah, dan sertakan tanda tangan serta nama penerima uang dengan jelas.
Baca juga: Contoh Surat Jual Beli Mobil Baru & Bekas, Panduan Praktis
Contoh Komponen dalam Membuat Kwitansi Pembayaran
Mirip dengan nota, kwitansi juga terdiri dari beberapa komponen yang perlu Anda ketahui, antara lain:
- Nomor pada kwitansi berfungsi sebagai penanda unik untuk membedakannya dari kwitansi lainnya. Biasanya, nomor ini mengikuti format huruf atau angka, disesuaikan dengan kondisi tertentu.
- Kolom tersedia untuk mencatat nama lengkap baik dari pemberi atau penerima.
- Ada kolom yang disediakan untuk mencatat jumlah uang yang diterima atau diberikan.
- Terdapat kolom untuk mencatat waktu pelaksanaan transaksi.
- Kolom khusus digunakan untuk menjelaskan jenis transaksi yang sedang berlangsung.
- Ada kolom yang disediakan untuk tanda tangan dan nama lengkap pemberi.
- Jika Anda menggunakan stempel, tanda tangan biasanya ditempatkan di dekat stempel.
Baca juga: Apa Itu Surat Perjanjian Jual Beli Mobil? Simak Di Sini!
Hal yang Perlu Diperhatikan Bila Akan Membuat Kwitansi
Tentu, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum Anda menandatangani sebuah kwitansi.
Membuat sebuah kwitansi sangat penting perhatikan hal-hal dibawah ini tidak terjadi kesalahan.
- Saat memberikan bukti penerimaan uang, pastikan untuk menuliskan nama lengkap penerima uang.
- Jangan menandatangani kwitansi kosong karena tidak ada penjelasan jelas.
- Gunakan tanda baca titik (.) di akhir setiap kalimat di atas kwitansi.
- Penambahan titik pada akhir kalimat memiliki fungsi agar memudahkan pembahasan berikutnya tanpa kebingungan.
- Tulis tanggal dan tempat dengan jarak berdekatan.
- Pastikan tanggal dan tempat ditulis dekat dengan tanda tangan pada kwitansi.
- Jika kwitansi memerlukan materai, letakkan tanda tangan dekat dengan materai.
- Pahami perbedaan antara nota untuk transaksi jual beli dan kwitansi.
Baca juga: 6 Cara Membuat Kwitansi Jual Beli Mobil
Tips Membuat Kwitansi
Selain membeli buku kwitansi, Anda dapat membuat kwitansi sendiri.
Jika menggunakan format buku terasa terlalu umum, kurang spesifik, dan field-nya tidak lengkap, Anda dapat mengikuti contoh format kwitansi pembayaran menggunakan Word (doc), Excel (xls), dan PDF. Alternatif lainnya, Anda juga bisa mengunduh aplikasi kwitansi gratis.
- Anda dapat mengambil contoh cara membuat kwitansi dari internet, di mana banyak template lengkap yang dapat diunduh. Anda bisa membuatnya menjadi buku kwitansi kosong yang nantinya dapat diisi secara manual.
- Buatlah secara manual menggunakan Ms. Word dengan menggunakan kertas ukuran A6. Buat kolom-kolom utama, dimulai dari bagian kop, nomor, penerima uang, nominal, terbilang, tujuan pembayaran, penerima, tanggal kwitansi, hingga kolom untuk tanda tangan.
- Kwitansi toko, Anda bisa menggunakan Excel, terutama saat pembelian melibatkan lebih dari satu jenis barang. Ruang yang disediakan memadai untuk mencatat jenis dan jumlah barang.
- Apabila kwitansi tidak menggunakan kop, Anda bisa membuatnya secara manual dengan tulisan tangan di atas kertas. Karena tidak ada kop yang menunjukkan instansi, keterangan yang diberikan perlu didukung dengan cap atau stempel.
Baca juga: Property Management System Adalah Solusi Bisnis Properti!
Demikianlah beberapa contoh kwitansi pembayaran. Semoga informasi ini bermanfaat untuk Anda.
Jika ada pertanyaan atau klarifikasi lebih lanjut mengenai contoh kwitansi pembayaran, jangan ragu untuk menghubungi kami. Terima kasih atas perhatiannya.
Baca juga: Inilah Contoh Kwitansi Jual Beli Tanah
