Shipping mark adalah bagian penting dalam proses logistik yang memiliki dampak besar terhadap keberhasilan pengiriman barang. Tanda pengiriman ini merupakan label atau penanda yang ditempatkan pada kemasan atau barang yang akan dikirimkan.
Pada artikel ini, akan dijelaskan apa itu pengertian dari shipping mark meliputi jenis dan manfaat yang didapatkan. Berikut simak penjelasan selengkapnya di bawah ini!
Pengertian Shipping Mark
Shipping mark adalah penanda atau label yang ditempatkan pada barang atau kemasan untuk memberikan informasi yang esensial mengenai pengirimannya. Biasanya tanda ini berupa kode, angka, atau simbol, shipping mark yang digunakan untuk mengidentifikasi barang, tujuan pengiriman, detail penerima, dan instruksi khusus lainnya.
Penggunaan shipping mark sangat penting untuk memastikan bahwa barang dikirim ke alamat yang tepat dan akurat, serta untuk mempermudah proses penanganan dan pengiriman secara efisien di seluruh rantai pasok. Ini memiliki peran sentral dalam logistik internasional, membantu mengurangi risiko kesalahan pengiriman dan menjamin agar barang sampai dengan tepat waktu kepada penerima akhir.
Baca Juga: Shipping Instruction: Pengertian, Fungsi, dan Keuntungan
Jenis-Jenis Shipping Mark
Shipping mark terdiri dari beberapa jenis yang sudah umum digunakan dalam berbagai jenis pengiriman barang. Apa saja itu? Berikut daftarnya!
1. Stencil Marking
Stencil marking melibatkan penggunaan stencil yang ditempatkan di atas kemasan barang. Cat atau tinta disemprotkan melalui stencil untuk mencetak informasi yang diinginkan, seperti nama, alamat penerima, kode barang, atau nomor pesanan.
2. Shipping Label
Shipping label merupakan label atau stiker yang ditempatkan di luar kemasan barang. Label ini biasanya mencantumkan informasi seperti alamat penerima, nomor pesanan, kode barang, dan petunjuk penanganan. Shipping label dapat langsung dicetak pada kemasan atau ditempelkan menggunakan label khusus.
3. Radio Frequency Identification
Radio Frequency Identification (RFID) adalah jenis tanda pengiriman yang menggunakan teknologi nirkabel untuk mentransfer data secara otomatis. Berbeda dengan shipping label atau stencil marking yang menggunakan informasi visual, RFID Tags menyimpan data secara elektronik dan dapat dibaca dengan perangkat RFID reader.
4. Barcodes
Barcode adalah gambar grafis yang mewakili data yang dapat dibaca oleh mesin. Barcode sering digunakan dalam shipping mark untuk menyimpan informasi identifikasi unik, seperti nomor pelacakan. Informasi ini dapat dibaca oleh pembaca barcode otomatis untuk mempercepat proses pengiriman dan penanganan barang.
Kegunaan Shipping Mark
Dari penjelasan di atas, dapat diketahui bahwa shipping mark memiliki peran yang sangat penting dalam aktivitas pengiriman barang. Adapun manfaat dari kegunaan penanda barang ini adalah sebagai berikut:
1. Informasi Barang
Yang pertama adalah sebagai informasi untuk mengidentifikasi barang sehingga dapat dibedakan secara jelas. Informasi ini memuat beberapa data menggunakan kode, angka, atau simbol yang spesifik untuk pengiriman.
Dokumen ini juga memberikan informasi penting tentang tujuan pengiriman. Dengan begitu, data ini dapat memberikan informasi bahwa barang dikirimkan sesuai dengan yang diinginkan, termasuk jenis barang dan jumlahnya.
2. Pelacakan Pengiriman
Informasi yang terdapat dalam shipping mark mempermudah dalam melakukan pelacakan dan penelusuran barang selama perjalanan pengiriman. Hal ini penting untuk mengawasi status pengiriman barang dari awal sampai akhir.
Dengan adanya kegunaan ini, pengirim ataupun penerima dapat memastikan estimasi barang datang secara tepat. Kegunaan ini juga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan dalam proses pengiriman barang.
3. Pemrosesan yang Efisien
Label penanda barang ini dapat memproses pengiriman menjadi lebih efisien di seluruh rantai pasok. Petugas logistik dapat dengan mudah mengarahkan barang ke tempat yang tepat di gudang atau fasilitas pengangkutan.
Penggunaan yang baik dalam seluruh proses pengiriman juga dapat meningkatkan kepercayaan antara pengirim dan penerima barang. Manfaat ini juga dapat memastikan barang kiriman sampai ke tujuan dengan aman dan tepat waktu.
Baca Juga: Certificate of Origin: Pengertian, Jenis, dan Manfaat
Tips Membuat Shipping Mark
Agar tidak terjadi hambatan dalam proses pengiriman barang, maka perlu memuat informasi yang benar dalam memberi tanda barang. Berikut tips membuat dokumen shipping mark yang wajib Anda ketahui!
1. Gunakan Penulisan yang Mudah Dibaca
Karena pengiriman ini banyak diperuntukan pada aktivitas kargo logistik dengan muatan berat, maka penting sekali untuk menggunakan penulisan yang sesuai. Pastikan menggunakan huruf besar dan angka yang jelas serta mudah terbaca, dengan ukuran yang cukup besar sehingga dapat dilihat dengan jelas dari jarak pandang yang wajar.
2. Tulis dalam Bahasa Inggris
Tips kedua, apabila kebutuhan kargo diperuntukkan untuk pengiriman secara internasional, sebaiknya gunakan label barang dengan bahasa Inggris. Hal ini untuk memudahkan pemahaman dalam pengelolaan barang di luar negeri lebih efisien.
3. Gunakan Simbol dan Tanda Khusus
Untuk meminimalisir terjadinya kerusakan barang, Anda wajib memberikan perlindungan secara ekstra terhadap barang kiriman tersebut. Misalnya memberikan label khusus yang ditandai dengan simbol “Fragile” untuk barang mudah pecah agar tidak rusak.
4. Pastikan Informasi Data Konsisten
Tips selanjutnya, adalah pastikan informasi yang dimuat dalam shipping mark konsisten dan tidak mengalami perubahan dengan dokumen pengiriman lainnya. Sehingga informasi dari satu dokumen dengan dokumen lain lebih akurat dan memudahkan proses pengiriman lebih lancar.
5. Gunakan Tinta yang Tahan Air
Agar label atau tanda barang tidak hilang, pastikan tanda dibuat menggunakan tinta dari bahan yang tahan air selama perjalanan. Hal ini agar informasi yang tercantum pada barang tidak mudah terhapus selama pengiriman berlangsung.
Oke, itu dia informasi mengenai apa itu shipping mark yang wajib Anda ketahui dalam aktivitas logistik. Dari penjelasan ini, dapat diketahui bahwa dokumen pengiriman satu ini sangat penting untuk memastikan proses kirim barang berjalan dengan lancar.
Jika Anda mencari jasa pengiriman barang yang andal dan akurat dalam urusan administrasi barang, Troben adalah pilihan yang tepat. Hadir dalam bentuk aplikasi mobile yang memudahkan pengguna untuk akses pengiriman dan dapat dipantau secara real time. Tunggu apa lagi? Download aplikasi kirim barang untuk lakukan pemesanan sekarang juga!
