Panduan Lengkap Cara Menghitung Ongkos Kirim Barang dengan Akurat

Ketika seseorang mengirimkan barang, tentu perlu mengetahui estimasi biaya pengiriman supaya biasa menyiapkan dana yang diperlukan. Untuk perusahaan maupun individu yang biasa mengirimkan barang dalam jumlah banyak dan rutin, penting mengetahui cara menghitung ongkos kirim barang supaya bisa menghemat biaya pengiriman. Lalu bagaimana cara menghitung ongkos kirim barang serta apa saja faktor-faktor yang mempengaruhi ongkos kirim barang? Simak selengkapnya dalam artikel berikut ini.

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Ongkos Kirim Barang

Untuk menghitung ongkos kirim barang ada beberapa faktor yang mempengaruhi besaran biaya pengirimannya. Berikut ini adalah beberapa faktor yang mempengaruhi ongkos kirim barang : 

1. Berat Barang

Faktor pertama yang mempengaruhi ongkos kirim barang adalah berat barang. Semakin besar berat barang yang dikirim, maka semakin besar biaya pengiriman yang diperlukan.  Biasanya, jasa ekspedisi mengenakan tarif ongkir per kilogram. Oleh karena itu, penting untuk menimbang barang dengan akurat sebelum melakukan pengiriman barang.

2. Ukuran Barang 

Ukuran barang juga berpengaruh pada biaya ongkirnya. Semakin besar ukuran barang, meskipun barang tersebut ringan, maka ongkirnya juga lebih besar. Biasanya jasa pengiriman menetapkan ongkos kirim barang berdasarkan dimensi barang. 

3. Jarak Pengiriman

Jarak antara asal dan tujuan pengiriman juga sangat mempengaruhi ongkos kirim barang. Jadi, semakin jauh jarak antar kota asal dan tujuan pengiriman, semakin tinggi biaya ongkirnya. Pengiriman antar kota atau antar pulau umumnya lebih mahal dibandingkan pengiriman dalam satu kota atau wilayah yang dekat. 

4. Layanan Pengiriman yang Dipilih

Faktor terakhir yang mempengaruhi ongkos kirim barang adalah layanan pengiriman yang digunakan. Ada beberapa layanan yang ditawarkan oleh jasa pengiriman seperti layanan seperti layanan reguler, ekspres, atau ekonomis. 

Layanan ekspres atau pengiriman kilat akan dikenakan biaya lebih tinggi karena jaminan pengiriman yang lebih cepat. Sementara itu, layanan reguler atau ekonomis biasanya lebih murah karena memakan waktu lebih lama. Pilihan layanan tambahan seperti asuransi atau pengemasan khusus juga dapat menambah biaya ongkos kirim.

Cara Menghitung Ongkos Kirim Barang

Setelah mengetahui faktor-faktor yang mempengaruhi ongkos kirim barang. Jika Anda ingin mengirimkan barang, tentu harus mengetahui cara menghitung ongkos kirim barang. Menghitung ongkos kirim barang adalah langkah penting dalam mengatur pengiriman barang. Ada beberapa cara untuk menghitung ongkos kirim barang, seperti : 

1. Melalui Website Jasa Pengiriman

Cara pertama untuk menghitung ongkos kirim barang adalah melalui website jasa pengiriman. Ada banyak jasa pengiriman yang menyediakan kalkulator ongkos kirim di website mereka salah satunya adalah Troben. 

Anda hanya perlu memilih layanan pengiriman barang yaitu Troben Cargo, lalu pilih jenis Pengiriman Barang, dan masukkan informasi pengiriman seperti asal dan tujuan pengiriman.  Secara otomatis, Kalkulator akan memberikan estimasi biaya kirim barang.

2. Menghitung Melalui Aplikasi Jasa Pengiriman

Selain menghitung ongkos kirim barang melalui website, sebagian besar penyedia jasa pengiriman juga memiliki aplikasi mobile yang memungkinkan Anda menghitung ongkos kirim dengan mudah. 

Caranya hampir sama dengan kalkulator di website, Anda hanya perlu memasukkan  data pengiriman, seperti kota asal, tujuan berat barang hingga dimensi. Kemudian, aplikasi akan memberikan estimasi biaya pengiriman.

3. Menghitung Manual

Cara menghitung ongkos kirim barang yang terakhir adalah dengan menghitungnya secara manual. Untuk menghitung secara manual, Anda perlu mengetahui beberapa hal seperti berat barang, dimensi (untuk barang volumetrik), dan tarif per kilogram atau volume dari penyedia jasa. Biasanya, tarif dihitung berdasarkan berat barang atau volume barang yang lebih besar, menggunakan rumus volume (panjang x lebar x tinggi / 4000). Setelah itu, tambahkan biaya tambahan seperti asuransi atau layanan khusus jika diperlukan.

Dengan cara-cara tersebut, Anda dapat memilih metode yang paling sesuai untuk menghitung ongkos kirim barang. Menggunakan website atau aplikasi biasanya lebih cepat dan praktis, sedangkan perhitungan manual membutuhkan waktu yang lebih lama. 

Tips Menghemat Ongkos Kirim Barang

Menghemat ongkos kirim barang adalah hal yang penting, terutama bagi Anda yang punya bisnis jual beli online dan biasa mengirim barang dalam jumlah besar. Ongkos kirim yang tinggi dapat meningkatkan biaya operasional dan bisa mengurangi margin keuntungan, baik bagi penjual maupun pembeli. Untuk menghemat ongkos kirim barang, berikut ini adalah beberapa tips yang bisa Anda lakukan : 

1. Pilih Ekspedisi yang Tepat

Salah satu cara terbaik untuk menghemat ongkos kirim adalah dengan memilih ekspedisi atau layanan pengiriman yang tepat. Setiap jasa pengiriman menawarkan tarif yang berbeda-beda, tergantung pada jenis layanan (ekspres, reguler, atau ekonomis), jarak pengiriman, dan berat barang. Sebelum mengirim barang melalui jasa ekspedisi, bandingkan tarif dari berbagai ekspedisi untuk mendapatkan ongkir yang paling terjangkau. 

2. Cek dan Bandingkan Tarif Secara Online

Banyak penyedia jasa pengiriman yang menyediakan kalkulator ongkos kirim online di situs web mereka. Dengan menggunakan kalkulator tersebut, Anda dapat memasukkan berat, dimensi, dan tujuan pengiriman untuk mendapatkan estimasi biaya. Melalui perbandingan tarif antar ekspedisi, Anda bisa memilih opsi yang paling ekonomis sesuai dengan kebutuhan.

3. Kemas Barang dengan Efisien

Dimensi atau ukuran barang yang sudah di packing juga sangat mempengaruhi biaya pengiriman. Untuk barang yang ringan namun besar, pengiriman biasanya dihitung berdasarkan volume, bukan hanya beratnya. 

Oleh karena itu, pastikan Anda mengemas barang dengan cara yang efisien, menggunakan kotak atau kemasan yang sesuai dengan ukuran barang. Mengurangi ruang kosong dalam paket dapat mengurangi biaya pengiriman yang dihitung berdasarkan volume. 

4. Manfaatkan Tarif Pengiriman dalam Jumlah Besar

Jika Anda mengirimkan barang dalam jumlah banyak, Anda bisa memanfaatkan tarif pengiriman dalam jumlah besar atau tarif cargo. Banyak ekspedisi menawarkan tarif yang lebih murah untuk pengiriman barang dalam jumlah besar atau pengiriman rutin. Jika Anda sering mengirimkan barang dalam jumlah besar, pertimbangkan untuk menjalin kerjasama dengan ekspedisi tertentu agar mendapatkan tarif khusus yang lebih murah.

5. Pertimbangkan Asuransi dan Layanan Tambahan

Beberapa ekspedisi mengenakan biaya tambahan untuk layanan asuransi atau pengemasan khusus. Meskipun layanan ini bisa memberikan perlindungan ekstra, pastikan untuk mempertimbangkan kebutuhan Anda sebelum menambahkannya. Jika barang yang Anda kirimkan tidak terlalu bernilai tinggi atau tidak rentan rusak, Anda bisa menghindari menggunakan asuransi atau layanan tambahan yang tidak diperlukan, sehingga bisa menghemat biaya.

6. Manfaatkan Diskon dan Promosi

Banyak jasa pengiriman yang menawarkan diskon atau promo pada waktu tertentu, seperti diskon musim liburan, diskon untuk pelanggan baru, atau penawaran khusus untuk pengguna tertentu. 

Anda bisa memanfaatkan promo atau diskon yang ditawarkan ekspedisi untuk mengurangi biaya ongkos kirim. Jika Anda mengirim barang secara rutin, Anda bisa mendaftar untuk mendapatkan promo atau diskon khusus pelanggan tetap.

Kirim Barang Ongkir Hemat Hanya di Troben

Salah satu tips menghemat ongkos kirim barang adalah dengan memilih jasa ekspedisi yang tepat. Pilihlah jasa ekspedisi yang memberikan ongkir hemat sehingga Anda bisa menghemat pengeluaran. 

Troben menjadi solusi yang tepat untuk Anda yang menjadi jasa ekspedisi pengiriman barang yang menawarkan ongkir murah. Bukan hanya ongkir murah, Troben juga memberikan kemudahan untuk pelanggan yang ingin cek ongkir melalui website dan juga aplikasi. Pemesanannya pun sangat cepat dan praktis, Anda hanya perlu mengunduh aplikasi kirim barang Troben lalu memilih layanan Troben Cargo untuk pengiriman barang. Jadi, tunggu apalagi? Kirim barang dalam jumlah besar dengan ongkir pasti murah, Troben solusinya!