Keberadaan Event organizer sangat dibutuhkan, baik untuk acara non formal seperti konser musik, pameran, outing perusahaan. Maupun non formal seperti rapat tahunan perusahaan. Karena semakin dibutuhkannya jasa event organizer untuk membantu berlangsungnya acara, tentu memulai bisnis event organizer sangat menjanjikan.
Jasa EO ini akan mendatangkan banyak peminat dari berbagai kalangan. Bagi Anda yang ingin memulai usaha jasa EO, yuk simak pembahasan kami mulai dari jenis-jenis EO sampai dengan tips memulai bisnis event organizer!
Apa itu Event Organizer?
EO atau Event organizer merupakan jasa profesional dimana tugasnya adalah membantu menyelenggarakan suatu acara. Ada banyak tugas EO dalam membantu berlangsungnya acara mulai dari membuat konsep, menentukan rundown acara, sampai dengan menyusun tim yang bertugas saat acara berlangsung.
Keberadaan EO ini sangat dibutuhkan, apalagi jika sebuah perusahaan ini mengadakan outing. Dimana pihak internal terlalu sibuk dengan urusan pekerjaan, sehingga tak punya waktu untuk mengurus segala kebutuhan outing. Lalu, disinilah peran Event Organizer diperlukan.
Tentunya memulai usaha event organizer bukan hanya bermodalkan uang saja. Namun banyak modal lainnya yang harus dimiliki seseorang yang ingin memulai usaha event organizer seperti skill, kemampuan berkomunikasi, sampai dengan pengetahuan yang baik dalam membuat acara berjalan dengan baik.
Baca Juga : 9 Cara Memulai Bisnis Thrifting, Peluang Cuan Menjanjikan!
Jenis-jenis Event Organizer
Tahukah Anda bahwa event organizer mempunyai banyak jenis? Event organizer mempunyai banyak jenis yang dibedakan dari acara yang akan digelar, seperti :
1. One Stop Service Agency
One Stop Service Agency adalah jenis event organizer yang menyediakan solusi menyeluruh untuk semua kebutuhan acara. EO in menawarkan layanan lengkap dari awal hingga akhir, termasuk perencanaan, koordinasi, pelaksanaan, hingga evaluasi acara.
Layanan yang ditawarkan oleh One Stop Service Agency mulai dari membantu merancang konsep acara, menentukan tema, dan menyusun jadwal. Selain itu, EO jenis ini juga membantu mengelola hubungan dengan berbagai vendor seperti catering, dekorator, dan penyedia peralatan.
2. MICE (Meeting, Incentive, Conference, Exhibition)
Event organizer MICE fokus pada acara korporat yang melibatkan pertemuan dan konferensi. Jenis acara yang mereka tangani mulai dari Meeting (Pertemuan). Biasanya acara ini membantu mengatur pertemuan bisnis atau rapat internal perusahaan dengan fokus pada perencanaan agenda dan fasilitas.
Selain itu EO jenis ini juga membantu merencanakan dan mengelola konferensi besar dengan pembicara, peserta, dan kebutuhan teknis yang kompleks.
Contoh pameran yang dikelola EO MICE meliputi pameran dagang, expo, atau trade show untuk menampilkan produk atau layanan kepada audiens yang relevan.
3. Brand Activation
Brand Activation adalah event organizer yang spesialis dalam meluncurkan dan mempromosikan merek atau produk baru. -Layanan yang termasuk ke dalam brand activation meliputi peluncuran produk baru, peluncuran merek, kampanye pemasaran, sampai dengan aktivasi brand di acara besar.
4. Musik dan Hiburan
Event organizer musik dan hiburan mengkhususkan diri dalam merencanakan dan melaksanakan acara yang berfokus pada hiburan dan pertunjukan. Jenis acara yang dibantu penyelenggaraanya oleh OE MICE meliputi konser musik, pertunjukan teater, festival dan karnaval sampai dengan event komedi.
Untuk EO konser musik, biasanya mereka membantu mengorganisir pertunjukan musik dengan artis lokal atau internasional, termasuk pengaturan teknis dan logistik. Lalu untuk acara pertunjukan teater, EO MICE bertugas menyusun dan mengelola pertunjukan teater, mulai dari drama, musikal, atau komedi.
Untuk acara festival dan Karnaval mereka bertugas mengatur acara hiburan skala besar dengan berbagai penampilan, pertunjukan, dan aktivitas. Sedangkan event komedi, event organizer bertugas menyelenggarakan acara stand-up comedy atau pertunjukan humor lainnya.
5. Pernikahan
Event organizer pernikahan adalah spesialis dalam merancang dan mengelola semua aspek acara pernikahan. Layanan yang diberikan oleh Wedding Organizer meliputi perencanaan pernikahan, koordinasi vendor, menyusun dekorasi dan setting, sampai dengan koordinasi saat hari H pernikahan berlangsung dimana memastikan acara berjalan dengan lancar.
6. Acara Ulang Tahun
Event organizer acara ulang tahun fokus pada merencanakan dan melaksanakan perayaan ulang tahun untuk individu atau kelompok. Layanan mereka meliputi perencanaan tematik, menentukan dekorasi dan catering, mengatur hiburan dan aktivitas sampai dengan menyusun rundown acara dari awal sampai akhir.
Tentunya setiap jenis EO mempunyai spesifikasi masing-masing sesuai dengan acara yang sedang dikelolanya.
Baca Juga : Yuk, Kenali 6 Perbedaan Wirausaha dan Wiraswasta!
Tips Memulai Bisnis Event Organizer
Setelah mengetahui pengertian dan juga jenis-jenis Event Organizer, bagi Anda yang ingin memulai bisnis event organizer, berikut ini adalah tips yang bisa dilakukan, seperti :
1. Bentuk Tim Profesional dan Solid
Salah satu kunci utama dalam menjalankan bisnis event organizer yang sukses adalah memiliki tim yang profesional dan solid. Carilah anggota tim yang memiliki keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan berbagai aspek organisasi acara, seperti perencanaan, logistik, pemasaran, dan manajemen.
Pastikan bahwa setiap anggota tim memiliki keahlian spesifik dan dapat bekerja sama dengan baik untuk mencapai tujuan bersama. Komunikasi yang efektif dan saling mendukung dalam tim akan meningkatkan efisiensi dan hasil akhir dari setiap acara yang Anda kelola.
2. Perkuat Skill Komunikasi
Kemampuan komunikasi yang baik sangat penting dalam bisnis event organizer. Anda harus bisa berkomunikasi dengan klien, vendor, dan tim dengan jelas dan efektif. Skill komunikasi yang kuat akan membantu Anda dalam memahami kebutuhan klien, menyampaikan ide dan rencana dengan tepat, serta menyelesaikan masalah.. Jangan hanya fokus pada komunikasi verbal, tetapi juga kemampuan menulis dan presentasi yang baik akan sangat mendukung kesuksesan Anda dalam bisnis ini.
3. Bangun Relasi
Jaringan atau relasi yang kuat adalah aset berharga dalam bisnis event organizer. Bangunlah hubungan baik dengan berbagai pihak terkait, seperti vendor, penyedia layanan, lokasi acara, dan klien potensial.
Relasi yang kuat dapat membantu Anda mendapatkan penawaran khusus, rekomendasi, dan dukungan yang diperlukan untuk menyelenggarakan acara dengan sukses. Partisipasi dalam acara industri, menghadiri konferensi, dan bergabung dengan berbagai komunitas bisa membantu Anda memperluas jaringan dan mendapatkan peluang baru.
4. Cekatan Mengatur Berbagai Hal
Dalam bisnis event organizer, Anda harus bisa cekatan dan terorganisir dalam mengatur berbagai hal. Mulai dari merencanakan rincian acara, mengelola anggaran, hingga menangani logistik dan koordinasi di hari-H, semuanya membutuhkan perhatian dan keterampilan manajerial yang baik. Gunakan alat bantu manajemen proyek dan aplikasi yang dapat membantu Anda melacak berbagai tugas dan tenggat waktu. Kemampuan untuk tetap tenang dan efektif di bawah tekanan akan sangat membantu dalam memastikan semua aspek acara berjalan lancar.
5. Promosi Secara Online
Di era digital saat ini, promosi online merupakan strategi yang sangat penting untuk menarik klien dan memperluas jangkauan bisnis Anda. Manfaatkan media sosial, website, dan platform digital lainnya untuk mempromosikan layanan Anda, menunjukkan portofolio, dan membagikan testimoni klien. Buatlah konten yang menarik dan relevan untuk menarik perhatian audiens target Anda.
Jika bisnis event organizer sudah berjalan, tentunya membutuhkan armada pengangkutan barang. Troben hadir dengan jasa sewa truk yang bisa Anda andalkan. Kami menyediakan berbagai armada pengangkutan dengan pilihan armada truk terlengkap mulai pick up, CDE, CDD, fuso dan masih banyak lagi.
Sewa truk di Troben menjadi pilihan terbaik bagi Anda yang ingin mendistribusikan barang-barang seperti alat untuk dekorasi maupun panggung. Troben Truk memberikan banyak keuntungan pada pelanggan mulai dari tarif sewa yang murah sampai dengan proses pemesanannya yang hanya dari aplikasi sewa truk Troben. Yuk download aplikasi Troben sekarang!
