Pindah kantor adalah suatu hal yang wajar dalam perusahaan. Pindahan kantor biasanya dilakukan jika perusahaan berkembang lebih besar yang membuat jumlah karyawan bertambah dan akhirnya membutuhkan ruang yang lebih luas.
Namun seringkali pindah kantor menjadi hal yang merepotkan karena bisa mengganggu produktivitas karyawan karena waktunya terpotong untuk mengemas barang-barang dan juga memindahkannya ke kantor baru.
Untuk itu, pindahan kantor perlu dipersiapkan dengan matang supaya berjalan dengan lancar dan efisien. Dalam artikel ini, kami akan membahas tips pindahan kantor supaya proses pindah kantor jadi lebih nyaman.
Baca Juga : 8 Tips Memilih Jasa Pindahan Rumah Terbaik dan Hemat
Tips Pindahan Kantor
Meskipun terlihat mudah, nyatanya pindahan kantor salah satu hal yang sangat merepotkan. Aktivitas kantor bisa lumpuh sesaat karena semua barang-barang yang dipindahkan ke kantor baru dan juga dilakukan penataan ulang. Supaya tidak mengganggu pekerjaan karyawan, berikut ini adalah tips pindahan kantor yang bisa dilakukan, seperti :
1. Tentukan Lokasi Kantor yang Strategis
Sebelum melakukan pindahan kantor, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah mencari lokasi kantor baru. Bukan hanya nama baik perusahaan yang harus dijaga dimata client. Lokasi kantor juga sangat penting supaya mudah ditemukan. Carilah lokasi kantor yang dengan fasilitas umum seperti akses transportasi umum, jalan utama, pintu tol dan lainnya. Lokasi kantor yang strategis juga akan memudahkan karyawan ketika berangkat bekerja. Apalagi di kota-kota besar, lokasi kantor yang dekat dengan akses transportasi umum sangat dibutuhkan oleh karyawan. Jangan sampai proses pindahan kantor ini malah membuat beberapa karyawan resign karena lokasi kantor yang sulit diakses menggunakan transportasi umum.
2. Cari Tahu Fasilitas Kantor Baru
Setelah menentukan lokasi kantor baru, langkah selanjutnya adalah carilah lokasi yang memiliki fasilitas lengkap. Perhatikan beberapa fasilitas yang diperlukan untuk menunjang aktivitas mulai dari parkiran luas, ruang meeting, hingga kantin. Beberapa gedung bahkan sudah ada yang menyediakan fasilitas seperti meja dan kursi. Keuntungan memilih kantor baru yang sudah lengkap fasilitasnya adalah pengusaha tidak perlu repot-repot mengangkut furniture dari kantor lama namun biaya sewa tahunannya jelas lebih mahal.
3. Buat Perencanaan Tata Letak
Ketika melakukan pindahan kantor, langkah yang tak boleh terlewatkan adalah perencanaan tata letak yang baik. Hal ini tidak hanya berdampak pada estetika ruang kerja, namun juga mempengaruhi citra perusahaan dan produktivitas tim. Penting untuk melibatkan jasa desain interior agar dapat menciptakan ruang kerja yang nyaman dan fungsional. Hindari tata letak yang terasa sesak dan sempit, sehingga karyawan tidak dapat bekerja dengan lebih efisien dan nyaman. Jangan ragu untuk berkonsultasi dengan ahli desain interior untuk merancang kantor yang ideal bagi bisnis Anda.
4. Bentuk Tim Khusus Pindahan
Pindahan kantor menjadi program besar kantor yang mempengaruhi aktivitas karyawan. Untuk itu, supaya proses pindahan kantor lebih terencana. Anda bisa membentuk tim khusus untuk pindahan kantor. Anda bisa melibatkan karyawan dari masing-masing divisi untuk membantu mengangkut barang-barang dari kantor lama menuju kantor baru.
5. Buat List Properti
Saat melakukan proses pindahan Kantor, penting untuk melakukan persiapan dengan baik. Pastikan untuk membuat list properti sebelum melakukan packing, baik dengan mencatat barang atau membuat jurnal. Dengan cara ini, Anda dapat menghindari kehilangan barang atau barang tercecer selama proses pindah kantor.
Selain itu, berikan nama pada setiap box untuk memudahkan dalam pencarian saat bongkar barang di kantor baru. Dengan persiapan yang matang, proses pindahan kantor akan berjalan lancar dan efisien.
6. Kemas Barang Kantor
Dalam proses pindahan kantor selanjutnya dengan baik, penting untuk mengemas barang-barang kantor dengan teliti dan aman. Pastikan untuk memisahkan barang elektronik dan non-elektronik serta memberi nama pemakai pada setiap perangkat seperti komputer dan keyboard.
Barang pecah belah harus dilapisi dengan bubble wrap dan diberi keterangan di dus agar yang mengangkut dapat lebih berhati-hati. Dengan cara ini, proses pindahan kantor akan berjalan lancar dan barang-barang kantor tetap terjaga keamanannya.
7. Membeli Furniture Baru Jauh-jauh Hari
Jika Anda berencana untuk menggunakan furniture baru ketika pindahan kantor. Sebaiknya hindari melakukan pembelian saat karyawan sedang dalam proses pindahan atau bahkan telah beralih ke kantor yang baru. Hal ini dapat mempengaruhi efisiensi kerja mereka. Pastikan pesanan ditempatkan jauh-jauh hari sebelumnya dan pastikan pengaturan perabotan dilakukan dengan sempurna di lokasi kantor baru sebelum kedatangan karyawan. Pastikan tim sudah menghubungi manajemen gedung untuk menggunakan fasilitas angkut barang atau loading dock. Semua ini akan memastikan proses pindah kantor berjalan lancar.
8. Rencanakan Jadwal Pindahan
Proses pindahan kantor kadang-kadang dapat menguras tenaga dan waktu. Belum tentu selesai dalam satu hari. Banyak hal yang harus dipertimbangkan di tengah aktivitas kantor. Oleh karena itu, rencanakan proses pindah kantor dengan cermat.
Jadwalkan waktu untuk urusan izin, renovasi, packing, dan pemindahan barang ke kantor baru. Jika memungkinkan, pengusaha bisa memberikan kesempatan kepada karyawan bekerja dari rumah dalam beberapa hari tertentu agar tim pindahan dapat fokus tanpa mengganggu pekerjaan karyawan lain. Dengan begitu, proses pindahan Kantor dapat berjalan lebih efisien dan lancar.
9. Gunakan Layanan Pindahan Kantor Terpercaya
Proses Pindahan Kantor tidak hanya memakan waktu dan energi, tapi juga memerlukan budget yang cukup besar. Untuk memastikan pindahan berjalan lancar dan efisien, penting untuk memilih jasa pindahan kantor yang terpercaya dan profesional.
Jasa pindah kantor yang profesional akan membantu dalam setiap tahapan proses pindahan, mulai dari packing barang, pengangkutan dengan aman, hingga bongkar pasang di lokasi baru. Dengan menggunakan jasa yang tepat, perusahaan dapat menghemat waktu dan tenaga untuk fokus pada aktivitas bisnis inti. Jadi, pastikan untuk memilih partner pindah kantor yang dapat diandalkan untuk mendukung kesuksesan pindah kantor perusahaan.
Baca Juga : 6 Cara Packing Meja yang Aman Sampai Tujuan
Troben Siap Membantu Pindahan Kantor Dengan Aman
Pindah kantor bisa menjadi proses yang melelahkan dan membutuhkan perhatian penuh. Troben hadir sebagai solusi terpercaya untuk memastikan bahwa pindahan kantor Anda berjalan dengan aman dan efisien. Dengan pengalaman yang luas dalam layanan pindahan, Troben menawarkan berbagai fasilitas dan keunggulan untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Untuk membantu proses pindah kantor, Troben hadir dengan layanan jasa sewa truk yang menyediakan armada pengangkutan barang banyak dan besar. Berikut ini adalah beberapa alasan mengapa Anda harus menggunakan layanan kami ketika ingin pindahan kantor, seperti :
1. Armada Truk Lengkap
Salah satu keunggulan utama dari Troben adalah armada truk kami yang lengkap. Kami memiliki berbagai jenis truk yang dirancang untuk menangani berbagai ukuran dan jenis barang kantor. Dari perabotan besar hingga peralatan elektronik sensitif, armada kami siap mengakomodasi semua kebutuhan pindahan Anda. Dengan kendaraan yang terawat dengan baik dan dilengkapi teknologi pelacakan, kami memastikan barang-barang Anda tiba dengan selamat di lokasi baru.
2. Tarif Hemat
Troben memahami pentingnya anggaran dalam setiap pindahan kantor. Kami menawarkan tarif hemat untuk tiap pelanggan yang ingin menyewa truk untuk pindah kantor. Kami berkomitmen untuk memberikan solusi pindahan yang efisien dan terjangkau. Dengan Troben, Anda bisa mendapatkan layanan profesional dengan biaya yang bersahabat.
3. Door to Door
Kami juga menyediakan layanan door-to-door untuk membantu proses bongkar muatan barang. Tim kami akan membantu memasukkan barang ke dalam truk dan juga membantu menurunkan barang dari truk.
Kami memastikan bahwa seluruh proses pindahan dilakukan dengan lancar dan tanpa stres bagi Anda. Dengan layanan door-to-door, Anda dapat fokus pada aktivitas bisnis Anda sementara kami mengurus semua rincian pindahan.
Dengan Troben, pindahan kantor Anda jauh lebih ringan tanpa memikirkan armada pengangkutan barangnya. Hubungi kami hari ini untuk mendapatkan layanan pindahan yang aman, efisien, dan terjangkau. Download aplikasi sewa truk Troben sekarang!
