Sebagai seorang pengusaha dengan layanan pengiriman yang menyediakan jasa kirim paket, salah satu tantangan yang sering dihadapi adalah masalah dalam proses pengepakan paket. Hal ini sangat penting karena cara pengepakan paket dapat menjadi faktor yang mempengaruhi pilihan pelanggan untuk memilih bisnis Anda daripada pesaing. Untuk membantu mengatasi kendala tersebut, dalam artikel ini kami akan memberikan panduan mengenai cara packing paket secara aman sekaligus dapat meningkatkan kepuasan pelanggan Anda.
Baca juga: 8 Alat untuk Packing Barang yang Wajib Dimiliki
Cara Packing Paket
Berikut cara packing paket aman untuk memastikan pengiriman paket antarkota Anda tetap optimal.
1. Pastikan ukuran kemasan sesuai paket
Cara packing paket pertama yaitu perlu dipastikan memilih kemasan sesuai dengan ukuran paket kiriman.
Jika kemasan terlalu besar, ada risiko paket bergeser serta mengalami kerusakan selama proses pengiriman.
Sebaliknya, jika kemasan terlalu kecil, paket bisa terjepit atau terhimpit serta dapat mengakibatkan kerusakan.
Oleh karena itu, sangat penting untuk memilih kemasan dengan ukuran tepat maupun cukup untuk menampung paket secara nyaman dan aman.
2. Bungkus dan kemas secara berlapis
Menggunakan lapisan perlindungan memadai adalah langkah krusial dalam cara packing paket yang aman.
Dengan memanfaatkan berbagai jenis lapisan pelindung seperti bubble wrap, kertas koran, atau styrofoam, Anda dapat memberikan perlindungan ekstra untuk barang kiriman.
Lapisan perlindungan ini berfungsi untuk menyerap goncangan beserta benturan selama proses pengiriman, sehingga dapat mengurangi risiko kerusakan pada barang.
Dengan melapisi barang secara cermat, Anda membuat penghalang tambahan antara barang dengan kemasan, sehingga meminimalkan kemungkinan terjadinya kerusakan saat barang digeser atau terjatuh selama pengiriman.
Baca juga: 7 Jenis Packing Barang yang Aman dan Melindungi
3. Perhatikan berat dan distribusi berat
Cara pacing paket ketiga, pastikan berat paket tersebar secara merata untuk menghindari tekanan berlebihan pada satu titik.
Jika terdapat barang lebih berat, sebaiknya ditempatkan di tengah atau dekat dasar kemasan untuk menjaga keseimbangan.
4. Perkuat sudut dan tepi
Salah satu bagian rentan terhadap benturan atau kerusakan selama proses pengiriman adalah sudut beserta tepi paket.
Oleh karena itu, cara packing paket berikutnya, diperlukan penguatan pada sudut dan tepi kemasan agar lebih kokoh dan dapat menahan tekanan serta guncangan.
Baca juga: Cara Membuka Packing Kayu Dengan Aman dan Mudah
5. Pastikan tidak ada ruang kosong
Salah satu prinsip utama dalam cara packing paket adalah memastikan tidak ada ruang kosong di dalam kemasan.
Mengapa ini begitu penting? Ruang kosong dapat menyebabkan barang bergerak atau bergeser selama pengiriman. Hal itu dapat mengakibatkan benturan, gesekan, atau kerusakan pada barang. Berikut adalah langkah-langkahnya:
- Isilah setiap celah kosong dengan bahan pelindung tambahan, seperti gelembung udara atau kertas koran.
- Pastikan barang ditempatkan dengan rapat di dalam kemasan, gunakan kotak kecil jika diperlukan.
- Pilih bahan pelindung fleksibel agar dapat menyesuaikan bentuk barang.
- Periksalah kemasan secara menyeluruh, identifikasi setiap ruang kosong yang mungkin ada, lalu isilah dengan bahan pelindung.
6. Gunakan lakban penyegel kuat
Cara packing paket keenam yaitu gunakan label penyegel kuat. Lakban penyegel yang memiliki daya rekat kuat menjadi unsur krusial dalam memastikan paket tersegel dengan baik serta aman selama proses pengiriman.
Mengapa hal ini menjadi penting? Lakban penyegel kuat berperan dalam menjaga kemasan tetap utuh beserta mencegah terjadinya kerusakan atau kebocoran selama proses pengiriman.
Berikut beberapa aspek yang perlu diperhatikan dalam penggunaan lakban penyegel yang memiliki daya rekat kuat:
- Pilihlah jenis lakban yang cocok
- Manfaatkan beberapa lapisan lakban
- Pastikan lakban melekat secara kuat
- Pilih lakban dengan lebar mencukupi
Baca juga: 7 Cara Packing TV Led Aman untuk Dikirimkan
7. Tandai paket dengan jelas
Memberikan penandaan jelas pada paket merupakan langkah penting dalam cara packing paket yang aman dan memastikan petugas pengiriman menangani paket secara cermat.
Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam memberikan penandaan yang jelas pada paket:
- Label Fragile atau Penanganan Khusus
- Tuliskan secara Jelas serta Akurat
- Sertakan Informasi Pengiriman Komprehensif
- Pakai Label Fragile Sesuai Standar
8. Tuliskan informasi pengiriman dengan lengkap
Cara packing paket terakhir, pastikan menyertakan informasi pengiriman lengkap, termasuk nama penerima, alamat tujuan, beserta nomor kontak.
Baca juga: Ketahui 4 Cara Packing Buku Paling Aman!
Dengan mengikuti cara packing paket diatas, Anda dapat memastikan bahwa paket yang Anda kirimkan tetap aman dan sampai secara baik ke tujuan.
Langkah ini tidak hanya meningkatkan keamanan pengiriman, tetapi juga menciptakan pengalaman positif bagi pelanggan Anda.
Selain itu pilihlah jasa pengiriman barang terpercaya yang telah memiliki reputasi terbaik di bidang logistik. Salah satunya ada TrawLbens! Download aplikasi pengiriman barang TrawLbens sekarang.
