Apa itu Transit Paket dan Alur Prosesnya? Ini Penjelasannya!

Di dalam dunia ekspedisi, tentunya kita sudah tidak asing lagi dengan istilah transit paket. 

Lalu, apa itu transit paket? Kegiatan ini merujuk pada kondisi di mana hal yang dipaketkan sedang disortir sebelum dikirim kembali ke rumah Anda.

Sama halnya dengan definisi apa itu transit? Transit adalah pemberhentian sementara dalam pengiriman barang untuk dikirimkan dari satu tempat ke tempat lain.

Menantikan paket telah kita pesan adalah kesenangan tersendiri bagi sebagian besar kita, apalagi, jika kita merupakan seorang tidak sabaran. Menunggu lama bukanlah hal menyenangkan, bahkan hal menjengkelkan.

Namun, di dalam proses pengiriman barang, keterlambatan merupakan hal sering terjadi, terutama pada event-event besar, seperti 11.11 maupun 12.12.

Oleh karenanya, penting bagi konsumen untuk memiliki pengertian tentang faktor-faktor dapat mempengaruhi keterlambatan, termasuk volume pesanan tinggi, cuaca ekstrim, atau kendala logistik. 

Menyadari kemungkinan adanya keterlambatan dapat membantu menurunkan ekspektasi serta mengurangi kekecewaan. Untuk itu, sebagai pelanggan cermat, menghadapi masalah tersebut dengan tenang adalah prioritas utama.

Di dalam artikel, kami akan membahas mengenai hal-hal perlu Anda ketahui mengenai pengertian transit pada distribusi paket hingga alurnya, agar Anda dapat mengelola ekspektasi dengan lebih baik dalam memahami dinamika di balik kirim paket.

Baca Juga: Cara Menulis Alamat Paket Pengiriman Barang Secara Benar

Apa Itu Transit Paket?

Definisi apa itu transit paket adalah sebuah fase dalam proses kirim di mana paket barang disortir sebelum akhirnya dikirim kembali ke alamat penerima. Pada tahap transit, barang atau kemasan melewati berbagai tahap, termasuk pengumpulan, pengangkutan, penyortiran.

Aktivitas ini memastikan bahwa setiap paket dapat tiba di tujuan sesuai dengan estimasi waktu diperkirakan. Bagi konsumen menantikan paket, proses transit pengiriman menjadi momen menarik sekaligus menantang.

Antusiasme menunggu pembelian produk yang dipesan telah dipesan dapat berubah menjadi kekecewaan jika terjadi keterlambatan. Hal demikian bukanlah sesuatu jarang terjadi, namun sering. 

Faktor-faktor seperti volume pesanan tinggi, kondisi cuaca ekstrim, salah sortir bahkan ekspedisi dapat mempengaruhi estimasi waktu kirim menjadi lebih lama dari perkiraan.

Untuk itu, penting bagi konsumen untuk memahami dinamika di balik apa itu transit distribusi barang dipesan guna mengelola ekspektasi dengan lebih baik. Terlebih, memaklumi suatu keadaan akan kemungkinan adanya keterlambatan dapat membantu menciptakan pengalaman pembelian yang lebih positif mengesankan.

Lalu, seperti apa itu alur prosesnya dalam hal ini?

Baca juga: Ingin Kirim Barang? Perhatikan 4 Hal Ini

Alur Proses Transit Paket

Setelah mengetahui arti transit pengiriman paket, selanjutnya adalah mengetahui alur prosesnya. Berikut gambaran alur prosesnya:

1. Pengumpulan Paket

Fase pertama, setiap pemaketan barang datang dari berbagai sumber, seperti pusat distribusi, pengecer, atau penjual online, dikumpulkan untuk persiapan distribusi selanjutnya.

Pada langkah awal, penting untuk memastikan semua barang transit dapat di koordinasi diintegrasikan berdasarkan sistem efisien. Hal ini mencakup identifikasi setiap paket, pengecekan kondisi fisiknya, pengorganisasian sesuai dengan rute optimal.

Dengan koordinasi yang baik, fase berikut akan memberikan landasan kuat untuk kelancaran proses kirim selanjutnya, meningkatkan efisiensi, akurasi dalam rantai distribusi.

Baca juga: 6 Elemen Contoh Surat kirim Barang, Lengkap!

2. Pengangkutan

Kemudian, sekumpulan pengemasan telah dikumpulkan akan diangkut menggunakan berbagai moda transportasi, seperti truk, pesawat, atau kereta, menuju pusat distribusi atau fasilitas penyortiran. Moda transportasi apapun dapat dijadikan sebagai armadanya, meliputi truk, mobil, pesawat, bahkan kapal laut.

Tentunya, pemilihan jenis armada tersebut tergantung pada berbagai faktor, seperti jarak, waktu, hingga jenis kiriman yang diangkut.

Baca juga: Checker Gudang: 3 Tugas Utama Serta Kualifikasi Ideal

3. Penyortiran

Apa itu penyortiran? Penyortiran merupakan tahap krusial dalam rantai distribusi di mana paket-paket telah diangkut dari berbagai moda transportasi disusun disortir berdasarkan tujuan akhirnya.

Fasilitas penyortiran menggunakan sistem otomatisasi dan teknologi informasi untuk memastikan efisiensi hingga akurasi. Proses ini memungkinkan identifikasi serta pengelompokan dengan cepat, mempersiapkan mereka untuk kirim lebih lanjut. 

Keseluruhan tujuannya adalah meningkatkan keteraturan dalam memastikan bahwa setiap pesanan mencapai destinasi akhirnya sesuai dengan estimasi pengiriman yang telah diperkirakan.

Baca Juga: Pengiriman Paket Tercepat 1 Hari Sampai!

4. Transit

Keempat adalah topik utama artikel ini, yaitu transit. Seperti penjelasan diawal mengenai apa itu transit, yakni sebuah fase dalam logistik di mana paket atau kargo berpindah antarmoda transportasi atau fasilitas distribusi. 

Selama transit, proses kirim dapat mengalami perubahan armada, seperti dari truk ke pesawat atau kapal laut. Hal tersebut memungkinkan perusahaan logistik untuk memaksimalkan efisiensi hingga kecepatan pengiriman.

Sistem pelacakan canggih digunakan selama transit untuk memantau pergerakan kargo atau muatan, memberikan visibilitas real-time, serta memastikan keamanan.

Proses transit pengiriman pesanan barang juga dapat melibatkan pemindahan di pusat distribusi atau fasilitas penyortiran untuk memastikan pengalihan yang tepat pada pengiriman yang efisien sesuai dengan rute distribusi yang telah direncanakan.

Baca Juga: Catat! Beginilah Cara Agar Paket Cepat Sampai di Alamat Tujuan!

5. Pengiriman Terakhir

Pengiriman terakhir ini menjadi gambaran akhir alur tahap transit barang atau dikenal dengan sebutan last-mile delivery merupakan tahap akhir dalam rantai distribusi di mana barang diantarkan secara langsung ke tangan konsumen atau destinasi akhir yang mereka tuju. 

Fase Ini bisa dibilang sebagai fase yang sangat krusial, karena dapat mempengaruhi kepuasan pelanggan, sehingga sangat memerlukan efisiensi tinggi.

Perusahaan logistik sering menggunakan armada, seperti  sepeda motor, atau bahkan pengantar khusus untuk mengatasi tantangan pada pengiriman di wilayah perkotaan atau pedesaan. 

Pengoptimalan rute, teknologi pelacakan, waktu pengiriman yang tepat menjadi fokus utama untuk memastikan pengiriman terakhir yang sukses, serta memenuhi ekspektasi pelanggan, serta mendukung pengalaman belanja online yang mengesankan.

Baca juga: 6 Elemen Contoh Surat kirim Barang, Lengkap!

Proses yang Terjadi di Dalam Transit Paket

Setelah mengetahui alurnya, perlu diketahui juga bagaimana sistematika ketika paket Anda berstatus transit. Biasanya pada proses ini, terdapat enam tahap prosesnya. Bagaimana gambarannya? Simak terus penjelasan berikut.

1. Barang diserahkan ke cabang ekspedisi sekitar atau menggunakan layanan pick up ekspedisi untuk kurir menjemput paket.

2. Barang memasuki tahap transit di fasilitas logistik sesuai kawasan cabangnya.

3. Kiriman dilanjutkan pada tahap penyortiran sesuai dengan jenis barang, layanan ekspedisi sampai tujuan pengiriman.

4. Setelahnya, paket melewati tahap transit dari fasilitas logistik pertama menuju transit berikutnya.

5. Sesampainya di tempat transit, penyortiran paket dilakukan kembali berdasarkan spesifikasi alamat tujuan.

6. Pada tahap ini, pihak ekspedisi dapat menahan paket sebelum dikirim sesuai penggunaan layanan atau dapat langsung mengirimkan ke tujuan pelanggan.

Sudah dapat gambaran proses pada transit paket? Terdengar sederhana namun tetap memerlukan waktu. Lalu, berapa lama durasi selama transit paket?

Durasi Proses Transit Paket

Sebagian besar pelanggan jasa ekspedisi bertanya-tanya mengapa paket belum juga datang, atau pesanan masih tertahan pada status transit. Berapa lama durasi proses transit paket sebenarnya?

Transit paket tergantung pada peraturan masing-masing pihak ekspedisi dan membutuhkan waktu. Hal ini karena adanya tahap sortir agar pengantaran paket sesuai dengan spesifikasi dan sampai ke pelanggan.

Sangat umum apabila ekspedisi memproses transit paket lebih dari satu hari kerja. Terlebih lagi jika jasa ekspedisi mengalami overload atau jumlah kiriman yang diterima melebihi kapasitas.

Diluar itu juga ada beberapa hambatan dapat mempengaruhi keterlambatan sistematika transit karena ada kendala di luar dugaan atau kontrol manusia. Sehingga, pihak ekspedisi memerlukan waktu lebih lama dari biasanya.

Status Transit Paket Berdasarkan Ekspedisi

Selain membahas defisini apa itu transit paket sampai durasi proses transit paket, status transit paket berdasarkan ekspedisi dan masing-masing layanannya. Simak berikut untuk daftar status transitnya.

1. J&T : Transit Center, berarti parsel sedang dalam pusat transit ekspedisi J&T sesuai area pengiriman

2. SiCepat: On transit, berarti paket akan dikirimkan ke lokasi selanjutnya

3. JNE: On transit, paket sedang masa transit di suatu kota pusat transit milik JNE

4. AnterAja: Proses transit paket dikirim dari (nama lokasi asal), paket sedang dalam masa ekspedisi ke lokasi cabang AnterAja terdekat dengan alamat tujuan.

5. Ninja XPress: Sedang transit, paket akan dikirimkan ke lokasi transit selanjutnya.

Penamaan status transit tersebut cenderung memiliki kesamaan. Setidaknya, Anda sudah mengetahui seperti apa tulisan tertera pada status paket ketika melacak keberadaannya.

Artikel ini membahas pengertian transit paket dalam konteks rantai distribusi beserta alur, proses, sampai macam-macam sebutan status transit masing-masing ekspedisi. Dalam hal distribusi paket, transit menjadi tahap krusial di mana proses distribusi berpindah antarmoda transportasi hingga fasilitas distribusi, memastikan keteraturan hingga kecepatan kirim. 

Mulai dari mobil hingga pesawat, pemilihan moda transportasi sangat dipengaruhi oleh jarak, waktu, volume, jenis kiriman. Tahap penyortiran hingga terakhir menjadi pilar penting dalam memenuhi ekspektasi pelanggan. 

Dengan memahami serta mengoptimalkan tahapan transit, perusahaan logistik dapat meningkatkan efisiensi operasional, memberikan layanan kirim tepat waktu, serta memastikan kepuasan pelanggan dalam persaingan di era perdagangan yang semakin kompetitif.

Jasa kirim paket murah hanya ada di website Troben atau Download Aplikasi pengiriman barang Troben sekarang! Sekian artikel tentang apa itu transit paket dan proses alurnya, semoga bermanfaat, terima kasih.