Siapa di sini yang sering mengirim atau menerima barang? Sebagian besar dari kita pasti sering melakukan hal tersebut, baik karena kebutuhan atau aktivitas bisnis.
Biasanya, kegiatan di dalam proses pengiriman barang, formulir pengiriman barang menjadi bagian yang tak terpisahkan.
Formulir ini bukan hanya lembaran kertas yang berisi informasi yang berkaitan dengan pengiriman barang, melainkan merupakan dokumen penting dibutuhkan setiap tahap dalam proses pengiriman.
Dengan adanya formulir ini, baik pengirim maupun penerima barang dapat memastikan kelancaran serta keberhasilan pada setiap pengiriman.
Mari kita telusuri lebih lanjut mengenai betapa pentingnya formulir ini dalam mendukung keberhasilan pada setiap proses pengiriman barang.
Baca juga: Nomor Resi: Pengertian, Fungsi, dan Cara Mudah Mengeceknya
Pengertian Formulir Pengiriman Barang
Formulir pengiriman barang
Formulir pengiriman barang merupakan lembaran dokumen yang mencatat detail pengiriman, mencakup informasi tentang pengirim, penerima, beserta barang yang dikirim.
Dengan rincian identifikasi, deskripsi barang, nilai, serta instruksi khusus, formulir ini menjadi elemen kunci untuk setiap pengiriman barang.
Dokumen ini dianggap penting dalam mendukung proses pelacakan, efisiensi logistik, manajemen risiko dengan asuransi, dan standar kepatuhan.
Dengan menciptakan dasar yang lengkap, formulir ini memastikan kelancaran dan keberhasilan setiap pengiriman, memfasilitasi proses klaim asuransi, serta meningkatkan transparansi dalam rantai pasok.
Baca Juga: Cara Menulis Alamat Paket Pengiriman Barang Dengan Benar
7 Manfaat Formulir Pengiriman Barang
Apa saja manfaat formulir penting ini? Simak penjelasannya di bawah ini!
Baca Juga: Apa Itu Nomor Resi: Pengertian, Fungsi, dan Cara Mengeceknya
1. Kelengkapan Informasi
Manfaat Formulir Pengiriman Barang
Baca Juga: 7 Cara Mengirim Barang Melalui Ekspedisi
Tenunya, manfaat pertama dari formulir ini untuk menyediakan informasi yang berkaitan dengan rincian identifikasi pengirim & penerima, deskripsi barang, nilai, instruksi khusus, dan memastikan pengiriman sesuai dengan rencana.
2. Pelacakan yang Akurat
Selain itu, formulir ini berguna untuk memudahkan pelacakan pengiriman secara efisien, meningkatkan transparansi, dan memberikan informasi real-time tentang lokasi dan status barang yang dikirim.
3. Manajemen Risiko dengan Asuransi
Ketiga, formulir kunci ini bisa menentukan nilai barang yang diperlukan untuk asuransi, memberikan perlindungan finansial terhadap kerusakan atau kehilangan selama pengiriman.
4. Efisiensi Logistik
Membantu penyedia layanan logistik dalam merencanakan rute dan mengelola pengiriman barang dengan lebih efisien, mengoptimalkan perjalanan dan mengurangi biaya logistik.
5. Standar Kepatuhan dan Operasional
Manfaat Formulir Pengiriman Barang
Baca Juga: 7 Cara Mengirim Furniture ke Luar Kota dengan Aman
Formulir ini memberikan manfaat untuk menetapkan standar operasional dan kepatuhan yang berlaku, serta memastikan bahwa setiap pengiriman mematuhi protokol yang ditetapkan.
6. Fasilitasi Proses Klaim
Selain itu, manfaat lembaran kertas ini menjadi landasan utama untuk mengajukan klaim asuransi berdasarkan informasi tercatat yang mendukung proses klaim secara lebih efisien.
7. Pemantauan dan Kontrol
Menjadi wadah kepada pengirim dan penerima untuk memantau dan mengontrol pengiriman, termasuk verifikasi identitas dan kondisi barang.
8 Cara Mengisi Formulir Pengiriman Barang
Baca Juga: 5 Cara Mengirim Paket Ke Luar Kota yang Perlu Dipersiapkan
Berikut adalah langkah-langkah cara mengisi formulir pengiriman barang dengan baik dan benar:
1. Identifikasi Pengirim dan Penerima
Baca Juga: 7 Cara Mengirim Furniture ke Luar Kota dengan Aman
cara mengisi formulir pertama yang harus Anda lakukan ialah mengisi informasi lengkap berkaitan dengan data diri Anda sebagai pengirim dan penerima. Termasuk nama, alamat, nomor telepon, dan informasi identifikasi lainnya.
2. Deskripsi Barang
Cara mengisi formulir kedua yaitu mengisi deskripsi barang. Jelaskan detail barang dengan selengkap-lengkapnya, termasuk jenis barang, jumlah, berat, dimensi, dan karakteristik khusus lainnya. Pastikan deskripsi barang mencerminkan kondisi sebenarnya barang.
3. Nilai Barang
Pada bagian ketiga, isi nilai barang pada formulir. Cantumkan nilai barang dengan akurat. Hal ini diperlukan untuk menentukan jumlah asuransi yang dibutuhkan dan memitigasi risiko kerusakan atau kehilangan.
4. Instruksi Khusus
Jika ada instruksi khusus terkait penanganan atau pengiriman barang, seperti barang yang rentan atau barang perishable, Anda bisa memberikan label fragile untuk kategorisasi barang-barang tersebut.
5. Pilihan Layanan dan Biaya
Mengisi Formulir Pengiriman Barang
Pilih jenis layanan pengiriman yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Cantumkan biaya yang terkait dengan layanan tersebut. Hal ini akan memudahkan proses perhitungan dan pemahaman terkait total biaya pengiriman di formulir.
Baca Juga: 5 Cara Kirim Paket Koper Aman Sampai Tujuan
6. Verifikasi Informasi
Sebelum menyerahkan formulir kepada pihak pengiriman, periksa kembali semua informasi untuk memastikan kelengkapan dan ketepatan. Pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau kelalaian.
7. Dokumentasi Tambahan
Jika diperlukan, lampirkan dokumen tambahan seperti faktur pembelian, sertifikat asal, atau dokumen lain yang mendukung proses pengiriman.
8. Konsultasikan Dengan Pihak Pengiriman
Inilah alur pengisian formulir terakhir. Jika ada ketidakpastian atau pertanyaan, konsultasikan dengan petugas pengiriman atau penyedia layanan logistik untuk memastikan bahwa formulir diisi dengan benar.
Baca juga: Inilah 9 Cara Mengirim Sofa Terbaik dan Aman
Demikianlah artikel yang kami sajikan, mulai dari pengertian, manfaat, serta cara mengisi formulir pengiriman barang yang paling praktis. Semoga artikel ini menjadi wawasan mendasar tentang pentingnya formulir ini, manfaat yang diperoleh, serta langkah-langkah praktis dalam mengisinya.
Saat ini, sudah saatnya Anda memanfaatkan jasa pengiriman barang cargo Troben guna memastikan pengalaman pengiriman barang atau kargo yang paling berkesan bagi hidup Anda. Troben hadir dalam kehidupan Anda untuk menjadikan persoalan pengiriman barang semudah memejamkan mata. Tertarik order? Download aplikasi kirim barang dari Troben sekarang!
